Mit ad egy AI felmérés egy KKV-nak, és mennyibe kerül?

Az AI felmérés egy írásos tervet ad: priorizált listát arról, melyik folyamat automatizálható, mennyiért, és mennyi idő alatt térül meg. Az ára 500 000 Ft + ÁFA-tól indul; a végösszeg a felmért folyamatok és rendszerek számától függ. Egy 10-50 fős cégnél jellemzően 2-3 folyamat viszi el a kézi munkaidő nagy részét; a felmérés ezeket azonosítja, és megtérülés szerint rangsorolja. Ez a cikk azt írja le, mi van a felmérésben, hogyan zajlik, mennyibe kerül, és mikor nem ez a jó első lépés.

Mit tartalmaz az AI felmérés?

• Folyamatlista és rangsor. A kézi munkát vivő folyamatok listája, megtérülés szerint sorba rendezve: hány óra megy el rájuk havonta, mekkora részük automatizálható, és mi marad emberi döntés.
• Költség- és megtérülés-becslés. Minden javasolt automatizálásra: várható fejlesztési költség, üzemeltetési költség és megtérülési idő. A publikált sávjaink adnak keretet: egy AI asszisztens vagy integrációs projekt általában 6–16 millió Ft, egy dokumentumfeldolgozó rendszer 12–32 millió Ft; a felmérés ezt a ti számaitokra szűkíti.
• Adat- és rendszerkép. Hol vannak a dokumentumok és az adatok, milyen formátumban, mely rendszerekhez kell kapcsolódni, és mi hiányzik. Ez dönti el, mennyi előkészítés kell a fejlesztés előtt.
• EU AI Act szerinti kockázati besorolás. A tervezett rendszerek besorolása írásos indoklással; ebből következik, mit kell beépíteni dokumentációban, emberi felügyeletben és naplózásban.
• Írásos terv. A fentiek egy dokumentumban, amivel akkor is tudtok dolgozni, ha nem velünk folytatjátok: más szállítótól is kérhető rá ajánlat.

Hogyan zajlik a felmérés?

Indító beszélgetéssel kezdődik: elmondjátok, hol megy el a legtöbb idő, és mely rendszerekben dolgozik a csapat. Ezután a folyamatot ismerő kollégákkal nézzük át a lépéseket, mintákon: számlák, e-mailek, ajánlatok, dokumentumok. A technikai átnézés a rendszerek és az adatok elérhetőségére irányul. A végén az írásos tervet közösen átbeszéljük, és megjelöljük, mivel érdemes kezdeni.

Az időigény a felmért folyamatok számától függ; az indító beszélgetésen egyeztetjük, és írásban rögzítjük. Saját IT-csapat nem szükséges hozzá.

Mennyibe kerül, és mitől függ az ár?

A felmérés 500 000 Ft + ÁFA-tól indul. A végösszeget a felmért folyamatok és az érintett rendszerek száma határozza meg: egy folyamat és egy ERP más terjedelem, mint öt folyamat négy rendszerben. Az árat az indító beszélgetés után írásban adjuk meg.

Több szolgáltató nem számít fel díjat a felmérésért; a piaci áttekintésünk soraiban látszik, kik. Ilyenkor az eredmény gyakran a szolgáltató saját fejlesztési ajánlatához igazodik. A díjas felmérés eredménye szállítófüggetlen írásos terv, amire más szállítótól is kérhettek ajánlatot. Az AI projektek árazásáról általában a Mennyibe kerül az AI bevezetés 2026-ban? cikkben írtunk.

Mikor nem a felmérés a jó első lépés?

Ha egyetlen, jól körülhatárolt folyamatról van szó, és a döntés már megszületett, a következő lépés a pilot: 2-3 hét alatt kiderül, működik-e a saját adataitokon. Ha az adat még papíron van, vagy nincs olyan rendszer, amiből a folyamat kiindulna, először ezt érdemes rendezni. Ha az a kérdés, van-e egyáltalán megtérülő AI-ötlet a cégnél, az AI-ötlet értékelő és az AI megtérülés-kalkulátor egy perc alatt ad első képet.

Mi történik a felmérés után?

A terv alapján pontos árajánlatot adunk, rejtett költség nélkül. A javasolt első folyamaton pilot indul: egy kisebb proof of concept 2-3 hét alatt elkészül, és mérhető kiindulási értéket ad. A legtöbb projekt 6-12 hét alatt jut el a kickofftól az éles üzemig. A forráskód, a betanított modellek és az adat-pipeline-ok a tieitek maradnak. Ha a felmérés szerint nincs megtérülő AI-projekt, azt is leírjuk: ilyenkor gyakran egy script, RPA vagy egy adatbázis-lekérdezés a jó válasz. A KKV-knak szóló belépő szintünk részleteit az AI bevezetés és tanácsadás KKV-knak oldalon gyűjtöttük össze.