Ugrás a tartalomra

Árajánlat-készítés és értékesítési folyamatok automatizálása AI-val

Az árajánlat tervezetét a rendszer állítja össze a korábbi ajánlatok és az árlista alapján; a kolléga ellenőrzi és elküldi, és nem nulláról írja. Ugyanez a rendszer az értékesítőknek CRM-be integrált asszisztensként is dolgozik: összefoglalja a bejövő megkeresést, ajánlatvázlatot készít, emlékeztet az utánkövetésre. Meglévő ERP- és CRM-rendszerekhez integráljuk, csere és leállás nélkül.

A következő lépés az AI felmérés: 500 000 Ft + ÁFA-tól.

Frissítve:

Az ajánlatkészítés a legtöbb cégnél kézi munka: a kolléga korábbi ajánlatokból, árlistákból és e-mailekből dolgozik, és minden ajánlatot nulláról állít össze. A rendszer ezt veszi át: a beérkező igényhez megkeresi a hasonló korábbi ajánlatokat, az árakat az aktuális árlistából veszi, és elkészíti a tervezetet. A kolléga ellenőrzi és elküldi.

46+ lezárt projektünk alapján az automatizált folyamatokon 40-45%-os hatékonyságnövekedés érhető el; a tipikus megtérülési idő 6-12 hónap. Az ajánlatkészítésnél az időmegtakarítás abból jön, hogy a kolléga a kész tervezetet ellenőrzi ahelyett, hogy keresne és másolna — a ti folyamatotokra vonatkozó számot a felmérés adja meg.

A munkát teljes csapat viszi: projektmenedzser, senior fejlesztők, AI DevOps mérnök. Az EU AI Act szerinti kockázati besorolást a projekt elején elvégezzük; magas kockázatú AI rendszerek bevezetésében is van tapasztalatunk.

Hogyan működik az ajánlatkészítés automatizálása?

Tervezet a korábbi ajánlatokból

A rendszer a beérkező igényhez megkeresi a hasonló korábbi ajánlatokat, és ezek alapján állítja össze a tervezetet. A tételek forrásmegjelöléssel érkeznek: látszik, melyik korábbi ajánlatból származnak.

Aktuális árak az árlistából

Az árakat a rendszer az aktuális árlistából veszi. Ha egy tétel ára a legutóbbi hasonló ajánlat óta változott, a tervezet már az új árral készül.

A kolléga ellenőriz és küld

Ajánlat automatikusan nem megy ki. A kolléga átnézi a tervezetet, szükség esetén módosít, és ő küldi el — az ajánlatért a felelősség a csapatnál marad.

Integráció a meglévő rendszerekkel

A meglévő ERP- és CRM-rendszereiteket AI-funkciókkal bővítjük — csere és leállás nélkül. Az ajánlat adatai ott jelennek meg, ahol a csapat ma is dolgozik.

Hogyan zajlik a bevezetés?

  1. 1

    AI felmérés — 500 000 Ft + ÁFA-tól

    Átnézzük az ajánlatkészítési folyamatot: honnan érkeznek az igények, hol vannak a korábbi ajánlatok és az árlisták, mely rendszerekhez kell kapcsolódni. Az eredmény egy írásos terv, költség- és megtérülés-becsléssel.

  2. 2

    Pilot

    A rendszert a saját korábbi ajánlataitokon próbáljuk ki, és mérjük az eredményét. Egy kisebb proof of concept 2-3 hét alatt elkészül.

  3. 3

    Bevezetés és üzemeltetés

    Integráció a meglévő ERP- és CRM-rendszerekkel, betanítás a kollégáknak. A legtöbb projekt 6-12 hét alatt jut el a kickofftól az éles üzemig. A forráskód és a modellek a tieitek maradnak.

Miért a Leventech

Teljes csapat egy kézből

Projektmenedzser, senior fejlesztők és AI DevOps mérnök viszi a projektet az igényfelméréstől az éles üzemig.

Csapatunk 2013 óta épít éles rendszereket

46+ lezárt projekt, 96%-os ügyfél-elégedettség. Amit építünk, azt üzemeltetjük és karbantartjuk is.

EU AI Act és GDPR a fejlesztés részeként

Kockázati besorolás a projekt elején, ellenőrzési lista az élesítés előtt. Magas kockázatú AI rendszerek bevezetésében is van tapasztalatunk.

Gyakori kérdések

Kezdjük egy beszélgetéssel

Elmondjátok, hogyan készül ma egy ajánlat, mi megmondjuk, mit lehet belőle automatizálni.

Mit automatizálnál a cégedben?

Írd le röviden a feladatot. E-mailben jelentkezünk, és egyeztetjük az első beszélgetést.

A következő lépés az AI felmérés: 500 000 Ft + ÁFA-tól.

Négy kérdés a konzultáció előtt (nem kötelező)

A válaszokból felkészülünk a beszélgetésre. Egyik kérdés sem kötelező; a négy válasz a szöveges leírást is helyettesítheti.

Milyen folyamatról van szó?
Mekkora a havi mennyiség ebben a folyamatban?
Milyen rendszereket használsz elsősorban?
Mikorra kellene ezt megoldani?

A válaszok az üzenettel együtt érkeznek hozzánk.

A leírás mező kitöltése kötelező.

Mi történik az üzenet után?

Az első beszélgetésen áttekintjük a feladatot, a használt rendszereket és az elvárt eredményt. Ezután egyeztetjük, szükség van-e részletes felmérésre. A fizetős munka előtt ajánlatot adunk.

Vagy keress minket közvetlenül:

Email

[email protected]

Hétfő-Péntek, 9:00-17:00 CET