AI dokumentumfeldolgozás fuvarozó és szállítmányozó cégeknek

30 nap alatt felmérést és működő pilotot kaptok a saját dokumentumaitokon. A rendszer a bejövő számlák és a fuvarokmányok adatait kinyeri, egyezteti a megrendelésekkel, és rögzíti az ERP-ben. Egy fuvarozó ügyfelünknél a számlák 85%-a emberi beavatkozás nélkül fut át. A munkát budapesti csapat viszi.

Beszéljük meg a feladatot A felméréstől a bevezetésig

A következő lépés az AI felmérés: 500 000 Ft + ÁFA-tól.

Frissítve: 2026-09-01

Az iroda ideje ma kézi adatrögzítésre és adminisztrációra megy el: bejövő számlák, CMR fuvarlevelek, menetlevelek, átvételt igazoló nyilatkozatok. Egy közép-európai fuvarozó ügyfelünknél a havi kb. 2000, 6 pénznemben érkező beszállítói számla 3 teljes napot kötött le, a zárás pedig rendre az utolsó napok torlódásán csúszott. A bevezetés óta a feldolgozás 4 óra alatt lefut; a mért időcsökkenés 73%.

A fuvaros irodában a számla ritkán áll önmagában: mellé tartozik a CMR fuvarlevél, a menetlevél és az átvételt igazoló nyilatkozat. A rendszer ezeket a dokumentumokat is feldolgozza: osztályozza, kinyeri az adataikat, és a számlához meg a kapott megbízáshoz rendeli őket — így az egyeztetéshez nem kell mappákban keresgélni. A szerződések, űrlapok és a beérkező levelezés feldolgozásáról az AI dokumentumfeldolgozás oldalunkon írtunk.

Hogy nálatok mennyit hoz, azt a havi dokumentummennyiség és a ráfordított munkaidő dönti el. 46+ lezárt projektünk átlagában az automatizált folyamatok 40-45%-kal lettek hatékonyabbak, a megtérülés tipikusan 6-12 hónap. A felmérés a ti számaitokkal számol — és ha nem jön ki megtérülő use case, ezt is leírjuk.

Mit csinál a rendszer?

Számlák és fuvarokmányok egy folyamatban

A rendszer a bejövő számlák mellett a fuvarokmányokat is feldolgozza: a CMR fuvarlevél, a menetlevél és az átvételt igazoló nyilatkozat adatait kinyeri, és a számlához rendeli. Szkennelt vagy telefonnal fotózott dokumentumoknál OCR előfeldolgozást használunk.

Egyeztetés a megrendelésekkel

A kinyert tételeket a rendszer összeveti a kapott megbízásokkal és a megrendelésekkel, és megjelöli az eltéréseket. A fuvarozó ügyfelünknél a számlák 85%-a emberi beavatkozás nélkül fut át.

Rögzítés az ERP-ben és a fuvarszervező rendszerben

Az egyeztetett adatokat a rendszer rögzíti a meglévő ERP-ben vagy TMS-ben — csere és leállás nélkül. Az integrációt RPA platformmal (Blue Prism, UiPath, Power Automate) vagy API-n keresztül végezzük.

Kivételkezelés

Az eltérő tételeket a rendszer a problémás mezők kiemelésével továbbítja ellenőrzésre. A kolléga a megjelölt mezőket nézi át, a döntés nála marad.

Hogyan zajlik a bevezetés?

1
AI felmérés — 500 000 Ft + ÁFA-tól
Átnézzük a dokumentumfolyamatot: havi számla- és fuvarokmány-mennyiség, formátumok, pénznemek, ERP- és TMS-kapcsolat. Az eredmény egy írásos terv költség- és megtérülés-becsléssel, amivel akkor is tudtok dolgozni, ha nem velünk folytatjátok.
2
Pilot — 2-3 hét
A rendszert a saját számláitokon és fuvarokmányaitokon próbáljuk ki, és mérjük az eredményét. A felmérés és a pilot együtt 30 nap alatt lefut.
3
Bevezetés és üzemeltetés — 6-12 hét
A legtöbb projekt 6-12 hét alatt jut el a kickofftól az éles üzemig. Egy dokumentumfeldolgozó rendszer jellemzően 12–32 millió Ft. A forráskód, a modellek és az adatok a tieitek maradnak; a monitorozás és a támogatás a munkamódszerünk része.

Miért a Leventech

Teljes csapat egy kézből

Projektmenedzser, senior fejlesztők és AI DevOps mérnök viszi a projektet az igényfelméréstől az éles üzemig. 46+ lezárt projekt, 96%-os ügyfél-elégedettség.

EU AI Act és GDPR a fejlesztés részeként

A kockázati besorolást a projekt elején elvégezzük, és a szükséges dokumentációt is elkészítjük. Magas kockázatú AI rendszerek bevezetésében is van tapasztalatunk.

Az adatok nálatok maradnak

Szükség esetén on-premise vagy privát felhő telepítés, nyílt forráskódú modellekkel (Meta Muse, Qwen3.8, Mistral Large 3). Az adatok nem hagyják el a környezeteteket.

Gyakori kérdések

Az AI felmérés 500 000 Ft + ÁFA-tól indul; egy számla- és fuvarokmány-feldolgozó rendszer jellemzően a 12–32 millió Ft-os sávba esik. A felmérés után pontos árat adunk, írásban.

Bejövő és szállítói számlákat, CMR fuvarleveleket, menetleveleket, átvételt igazoló nyilatkozatokat és kapott megbízásokat. Szkennelt és telefonnal fotózott dokumentumoknál OCR előfeldolgozást használunk; a modellt historikus adaton tanítjuk be, így a partnerspecifikus elrendezéseket is kezeli.

Nincs egyetlen darabszám. A fuvarozó ügyfelünknél havi 2000 számla jelentett 3 teljes nap kézi munkát, de a ti küszöbötök a saját béradatokon és időráfordításon múlik. A felmérés pontosan ezt számolja ki, és ha nem éri meg, azt írjuk le.

A felmérés és a pilot fut le 30 nap alatt: a pilot a saját dokumentumaitokon működik, mérhető eredménnyel. A teljes bevezetés ezután 6-12 hét — a pilot eredménye alapján dönthettek úgy is, hogy nem léptek tovább.

Igen. RPA platformon (Blue Prism, UiPath, Power Automate) vagy API-n keresztül kapcsolódunk a meglévő ERP-hez és TMS-hez, a rendszerek cseréje nélkül. A fuvarozó ügyfelünknél az ERP-oldali rögzítést Blue Prism viszi.

Ahol ez követelmény, a rendszer on-premise vagy privát felhőben fut, nyílt forráskódú modellekkel (Meta Muse, Qwen3.8, Mistral Large 3) a saját szervereiteken — a dokumentumok nem hagyják el a környezeteteket.

Maradt kérdésed?

Írj nekünk Vagy olvass tovább a blogunkban →

Kapcsolódó anyagok

Kezdjük egy beszélgetéssel

Elmondjátok, havonta hány számla és fuvarokmány érkezik, és mennyi időt visz el a feldolgozásuk — mi megmondjuk, mit lehet vele kezdeni. A számlafolyamat részleteiről az AI-alapú számlafeldolgozás oldalunk ad képet.